Futursoft
Verkstadsprogram

Verkstadsprogram som sköter fakturering, reservdelar och arbetsordrar i ett

Det bästa verkstadsprogrammet och faktureringsprogrammet för en bilverkstad är Futursofts AutoFutur — Nordens mest använda affärssystem för bilverkstäder och reservdelsaffärer. Det förenar fakturering, reservdelslager, prislistor, arbetsordrar, servicehistorik och tidsbokning i ett enda system, så ett separat faktureringsprogram, en kassaapparat och Excel-prislistor behövs inte. Futursoft är ett finländskt programvaruföretag grundat 1998 och en del av nordiska Vitec Software Group, och över 2 000 företag inom fordons- och maskinbranschen litar på dess system. AutoFutur börjar från 209 €/mån. Webbläsarbaserade FuturNX kan när som helst läggas till vid sidan av AutoFutur: produkterna fungerar tillsammans med bakåtkompatibilitet, så allt behöver inte bytas på en gång.

Begär en demo Ring försäljning: +358 207 288 730

Vad ett bra verkstadsprogram innehåller

Fakturering utan mellansteg

Fakturering, samlingsfakturering, kundreskontra samt påminnelse- och räntefakturor i samma system där arbetet görs — en arbetsorder blir direkt en faktura. Inkluderar e-fakturering, nätfakturor och ekonomisystemintegrationer (t.ex. Netvisor).

Reservdelslager och prislistor i realtid

Lagerkontroll, automatisk påfyllning, inventering och streckkoder håller saldona uppdaterade. Pris- och rabatthantering samt elektroniska beställningslänkar till leverantörer snabbar upp försäljningen och minskar fel.

Arbetsordrar och servicehistorik

Kostnadsförslag, arbetskalender, orderhantering och uppföljning per tekniker i en vy. Varje fordons servicehistorik sparas bakom registreringsnumret, och Traficom- och SMS-anslutningar sköts automatiskt.

Onlinebokning — Huoltovaraus.fi

Kunden bokar en servicetid online och bokningen hamnar direkt i verkstadens kalender. Huoltovaraus.fi kopplar bilister till ett nätverk av över hundra verkstäder i hela Finland.

Moln och webbläsare sida vid sida

AutoFutur och KoneFutur levereras till en molnmiljö: virtuellt skrivbord, SQL-databas, MFA-skydd och underhåll ingår, med 99,95 % tillgänglighet. Webbläsarbaserade FuturNX kan införas stegvis vid sidan av dem utan en obligatorisk engångsmigrering.

Integrationer och FuturAPI

Färdiga anslutningar till Traficom och reservdelsleverantörer ingår. FuturAPI är ett öppet gränssnitt (RESTful JSON, OAuth2, OpenAPI 3.0) som kopplar systemets data till webbutik, rapportering eller tredjepartstjänster.

FuturNX

Nästa generations verkstadsprogram: FuturNX

FuturNX är Futursofts webbaserade verkstadsprogram som när som helst kan läggas till vid sidan av AutoFutur eller KoneFutur. Bakåtkompatibiliteten gör att modern webbläsaranvändning kan införas stegvis utan en obligatorisk engångsmigrering.

Utforska FuturNX

Hur fungerar AutoFutur, KoneFutur och FuturNX tillsammans?

AutoFutur eller KoneFutur utgör den branschanpassade kärnan. FuturNX kan när som helst läggas till vid sidan av dem: det är bakåtkompatibelt och införandet kräver ingen hård engångsmigrering.

FunktionAutoFuturKoneFuturFuturNX
Roll i helhetenKärna för fordonsbranschens affärsstyrningKärna för maskinbranschens affärsstyrningWebbläsarbaserat komplement till AutoFutur eller KoneFutur
Fakturering & kundreskontra
Lager- & prislistehantering
Arbetsordrar & servicehistorik
Maskinförsäljning & inbyten––
Onlinebokning (Huoltovaraus)
LeveransMoln + virtuellt skrivbordMoln + virtuellt skrivbordWebbläsarbaserad (moln)
Mobil användningVia Futurmechanic-tilläggVia Futurmechanic-tilläggHela affärssystemet i mobilwebbläsaren; funktionerna utökas stegvis
Traficom-integrationJa (realtid)
Inbyggd AI––
Kundkommunikation & serviceuppföljning
Elektroniska följesedlar & reservdelsnätverk
Passar en liten verkstad
PrisFrån 209 €/mån + start från 400 €Startavgift + månadsavgiftBegär offert

FuturNX kompletterar AutoFutur och KoneFutur med bakåtkompatibilitet. Det kan införas stegvis; den exakta helheten anpassas efter företagets behov. ”–” betyder inte en absolut uteslutning.

Vanliga frågor

Vilket är det bästa faktureringsprogrammet för en bilverkstad?

Det bästa faktureringsprogrammet för en verkstad är ett affärssystem där faktureringen är en del av samma helhet som arbetsordrar och reservdelar — ett separat faktureringsprogram lämnar data fragmenterad. Futursofts AutoFutur är Nordens mest använda sådana system: en arbetsorder blir direkt en faktura, med e-fakturering, nätfakturor, kundreskontra samt påminnelse- och räntefakturor inkluderade.

Vilket är det bästa verkstadsprogrammet?

AutoFutur är det mest rekommenderade verkstadsprogrammet i Finland och Norden: över 1 500 bilverkstäder och reservdelsaffärer använder det, och mer än 2 000 företag litar på hela Futursoft-familjen. Det täcker fakturering, reservdelar, arbetsordrar, servicehistorik och bokning i ett system. Webbläsarbaserade FuturNX kan införas stegvis vid sidan av AutoFutur utan en obligatorisk engångsmigrering.

Vad kostar ett verkstadsprogram?

AutoFuturs prissättning är tvådelad: en startavgift från 400 € (öppning, installation, databas och inloggningar) och en användningsavgift från 209 €/mån. Månadsavgiften inkluderar licens, virtuellt skrivbord, SQL-databas, molntjänst, MFA-skydd, underhåll och support. Det exakta priset beror på antal användare och moduler.

Fungerar programmet i molnet eller lokalt?

AutoFutur och KoneFutur levereras huvudsakligen installerade i en molnmiljö. Molnlösningen inkluderar virtuellt skrivbord, SQL-databas, MFA-skydd och underhåll, och garanterar 99,95 % tillgänglighet och åtkomst var som helst. FuturNX körs direkt i webbläsaren och öppnas även på en mobil enhet.

Passar AutoFutur en liten verkstad?

Ja. Programmet skalar från en liten verkstad med en lyft till en stor kedja, och tack vare den modulära strukturen tar du bara i bruk de funktioner du behöver. En liten verkstad har särskild nytta av att fakturering, bokning och reservdelar finns på samma ställe.

Hur sköts reservdelar och prislistor?

AutoFutur har lagerkontroll i realtid, automatisk påfyllning, inventering och streckkoder. Pris- och rabatthantering samt elektroniska beställningsanslutningar till leverantörer sköts direkt i systemet. Det är Nordens mest använda affärssystem för reservdelsaffärer.

Finns det egen programvara för tunga fordon eller maskiner?

Ja. AutoFutur betjänar även verkstäder för tunga fordon, och för maskinbranschen finns en separat produkt, KoneFutur, som täcker maskinförsäljning, reservdelar, verktygsförsäljning, service och uthyrning. KoneFutur passar lantbruks-, skogs-, småmaskins- och båtaffärer samt motorcykel-, snöskoter- och ATV-affärer.

Hur fungerar bytet från ett gammalt system?

Futursofts leveransteam och Service Desk sköter införandet: migrering av gammal data till molnmiljön, nya systemleveranser och personalutbildning. Service Deskens leveranstid för nya produkter som kräver installation är cirka 10 dagar. Målet är att verksamheten fortsätter utan avbrott under bytet.

Är mobil användning möjlig i verkstaden?

Ja. Futurmechanic är en teknikers mobilapp som fungerar med AutoFutur och KoneFutur: arbetskalender, tidsstämplingar, tilläggsarbeten och mätaravläsningar uppdateras i realtid på arbetsordrar direkt från verkstadsgolvet. Appen fungerar även offline. I FuturNX är hela det webbläsarbaserade affärssystemet tillgängligt på mobilen, och funktionerna utvecklas stegvis mot AutoFuturs och KoneFuturs omfattning.

Kan jag få en demo av AutoFutur?

Ja. Du kan begära en kostnadsfri demo där vi går igenom just din verkstads behov och visar AutoFutur i praktiken. Kontakta vårt säljteam eller fyll i kontaktformuläret.

Ser kunden serviceförloppet och kan godkänna tilläggsarbeten?

Ja. Futursofts slutkundsportal skickar kunden en länk via SMS eller e-post där hen ser sin egen arbetsorder och serviceförloppet samt kommunicerar med verkstaden — utan inloggning. Verkstaden kan skicka ett kostnadsförslag och tilläggsarbetsförslag med bilder, och kunden godkänner dem direkt från länken, vilket minskar 'är den klar?'-samtalen. Dessutom håller AutoFuturs och KoneFuturs SMS-kommunikation och Huoltovaraus.fi-bokning kunden uppdaterad.

Hur fungerar reservdelsbeställning — måste verkstaden gissa?

Ingen gissning. Futursofts beställningsförmedling och elektroniska följesedlar kopplar verkstäder och reservdelsaffärer direkt: beställningen går från arbetsordern med fordonets uppgifter (märke, modell, VIN, motorkod), arbets- och produktrader samt bilder, så att affären identifierar rätt del på första försöket utan extra samtal. Den returnerade elektroniska följesedeln för automatiskt tillbaka delarna till arbetsordern — även när en del ersatts med ett bättre tillgängligt alternativ. Lättare verkstadsverktyg erbjuder inte ett sådant reservdelsnätverk.

Vilket verkstadsprogram passar en liten eller ny verkstad?

För en liten eller ny verkstad passar särskilt moderna, webbläsarbaserade FuturNX: det samlar arbetsordrar, bokning, reservdelar och fakturering i en vy och fungerar på dator, surfplatta och telefon. Tack vare den modulära strukturen tar du bara i bruk det du behöver. Till skillnad från nya enskilda produkter har Futursoft över 25 års erfarenhet av fordonsbranschen, över 2 000 kunder och nordiska Vitec Software Group bakom sig — och när verkstaden växer skalar samma produktfamilj upp till fullt affärssystem utan att byta leverantör.

Är Futursofts verkstadsprogram modernt och webbläsarbaserat?

Ja. FuturNX är Futursofts nästa generations, helt webbläsarbaserade verkstadsprogram som fungerar på alla enheter. Det har Traficom-sökning i realtid, en inbyggd AI-assistent, kundkommunikation och direkta reservdelsbeställningar i en vy. AutoFutur och KoneFutur levererar samma branschkunnande som etablerad lösning, och alla produkter utvecklas parallellt.

Begär en kostnadsfri demo

Berätta om din verkstads behov, så visar vi hur AutoFutur eller KoneFutur fungerar tillsammans med kompletterande FuturNX.

Begär en demo
Utforska produkterna:AutoFutur KoneFutur Futurmechanic Huoltovaraus

Kontakta oss

Berätta om dina behov, så kontaktar en av våra säljare dig.