Futursoft
För en liten verkstad

Verkstadsprogram för en liten verkstad

Det verkstadsprogram som passar en liten verkstad bäst i Finland är Futursofts AutoFutur — tillsammans med det webbläsarbaserade FuturNX som kan tas i bruk vid sidan av steg för steg. En stor del av AutoFuturs och FuturNX verkstadskunder är ensamföretagare och verkstäder med färre än fem anställda, alltså företag där samma person svarar i telefon, lyfter bilen på lyften och skickar fakturan. AutoFutur kan tas i bruk som en enanvändarlösning: priset börjar på 209 €/mån och startavgiften från 400 €. Ingen egen server behövs — programmet fungerar som en molntjänst. Arbetsorder, servicehistorik, reservdelsbeställning från grossist, Traficom-sökning med registernummer, nätbokning och fakturering finns i samma system, så ett separat faktureringsprogram, beställningsblock och Excel-prislista behövs inte. Futursoft är ett finländskt programvaruföretag grundat 1998 och en del av nordiska Vitec Software Group; systemen används av över 2000 företag inom bil- och maskinbranschen.

Be om demo Ring försäljningen: 0207 288 730

Grunderna för en liten verkstad

EnmansverkstadJa — AutoFutur kan tas i bruk med ett enda användarkonto.
PrisFrån 209 €/mån plus startavgift från 400 €. Månadsavgiften omfattar licens, molntjänst, databas, MFA-skydd, underhåll och support.
Egen serverBehövs inte. Programmet fungerar som en molntjänst: databas, säkerhetskopior, uppdateringar och MFA-skydd ingår i månadsavgiften.
InförandeInförandena görs av ett eget leveransteam. Den officiella leveranstiden är högst 10 arbetsdagar, men verkstaden kommer ofta i gång klart snabbare — i ett brådskande läge redan nästa dag. Uppgifterna från det gamla systemet överförs i samband med införandet.
SupportSupport och utbildning på finska från samma leverantör, inte via återförsäljare.
Utrymme att växaSamma produktfamilj skalar från en enda hall till en kedja med flera verksamhetsställen utan leverantörsbyte.

Därför väljer en liten verkstad AutoFutur

En ensamföretagares dyraste timmar går inte åt till att skriva fakturor, utan till att knappa in samma uppgift på tre ställen och ta emot fel del två gånger. De här sex sakerna avgör i en liten verkstad.

Ett system i stället för en programdjungel

Arbetsordrar, reservdelar, servicehistorik, tidsbokning och fakturering i samma vy. Arbetsordern blir direkt en faktura, så ett separat faktureringsprogram, kassaapparat eller Excel-prislista behövs inte.

Reservdelsbeställningen går direkt från arbetsordern

Beställningen når grossisten med fordonets uppgifter (märke, modell, VIN, motorkod), arbetsrader och bilder, så reservdelsaffären hittar rätt del på första försöket. En levererad elektronisk följesedel returnerar delarna automatiskt till arbetsordern. Detta reservdelsnätverk erbjuder lätta faktureringsprogram inte.

Fordonsuppgifter med registernummer

Traficom-direktförfrågan hämtar de tekniska uppgifterna till arbetsordern med registernumret. Varje bils servicehistorik finns kvar bakom registernumret, även när kunden återvänder om två år.

Färre telefonsamtal, mer tid vid lyften

Kunden bokar tid på Huoltovaraus.fi direkt in i arbetskalendern, får ett textmeddelande och följer arbetet via sin egen länk. Kostnadsförslag och tilläggsarbeten godkänns via länken, så samtalen om ”är den klar än” minskar.

Ingen server och ingen IT-ansvarig

Program, databas, säkerhetskopior, uppdateringar och MFA-skydd ingår i molntjänsten. I en enmansverkstad finns ingen som hinner underhålla en server — och det behövs inte heller.

Växer med dig, utan leverantörsbyte

När du anställer en till montör eller öppnar en till hall läggs användare och moduler till i samma system. Tack vare den modulära strukturen betalar du bara för de funktioner du använder.

När AutoFutur inte är rätt val

Vi säger det rakt ut, eftersom fel system kostar en liten verkstad mer än en förlorad affär kostar oss. AutoFutur är sannolikt inte rätt för dig om:

  • Du beställer inte reservdelar från grossister och håller inget lager — då betalar du för funktioner du aldrig använder.
  • Du söker framför allt lägsta möjliga månadspris och behöver varken support, integrationer eller servicehistorik.
  • Din verksamhet är inte verkstadsarbete alls, utan till exempel biltvätt eller däckhotell utan service.

I de fallen räcker ett lätt arbetsorder- och faktureringsprogram. Om du däremot beställer delar från grossister, utför servicearbeten och vill spara servicehistoriken, be om en demo och jämför med en av dina egna arbetsordrar.

Så kommer en liten verkstad i gång

1. Kostnadsfri demo

Vi går igenom din verkstads vardag och visar programmet med en riktig arbetsorder — inte en bildpresentation.

2. Start och dataöverföring

Leveransteamet sköter öppning, installation, databas och användarkonton. Kund- och fordonsuppgifterna från det gamla systemet följer med. I ett brådskande läge har detta gjorts redan nästa dag.

3. Handledning

Införandeutbildningen görs med verkstadens egna arbeten, så att den första riktiga fakturan går i väg direkt.

4. Stöd i vardagen

Finskspråkig Service Desk, utbildningar och webbinarier ingår i månadsavgiften.

Vanliga frågor — liten verkstad

Passar AutoFutur för en enmansverkstad?

Ja. En stor del av AutoFuturs verkstadskunder är ensamföretagare och verkstäder med färre än fem anställda. Programmet kan tas i bruk med ett enda användarkonto, och tack vare den modulära strukturen aktiveras bara de funktioner som behövs. En enmansverkstad drar särskild nytta av att arbetsorder, reservdelsbeställning, servicehistorik och fakturering finns i samma system, utan att samma uppgift behöver knappas in två gånger.

Vilket verkstadsprogram passar en liten verkstad i Finland?

En liten verkstad betjänas bäst av ett system där arbetsordrar, reservdelar, servicehistorik och fakturering finns på ett ställe och där reservdelsbeställningen går direkt från arbetsordern till grossisten. Futursofts AutoFutur är det mest använda verkstadsprogrammet av det här slaget i Finland — över 1500 verkstäder och reservdelsaffärer använder det, och en stor del av dem har färre än fem anställda. Det webbläsarbaserade FuturNX kan tas i bruk vid sidan av steg för steg.

Vad kostar ett verkstadsprogram för en ensamföretagare?

AutoFuturs prissättning är tvådelad: en startavgift från 400 € (öppning, installation, databas och användarkonton) och en användaravgift från 209 €/mån. Månadsavgiften omfattar licens, virtuellt skrivbord, SQL-databas, molntjänst, MFA-skydd, underhåll och support. För en verkstad med en användare börjar priset där; slutpriset beror på antalet användare och valda moduler.

Är AutoFutur för tungt för en liten verkstad?

Nej, eftersom bara de delar som behövs tas i bruk. AutoFutur är modulärt: en enmansverkstad använder typiskt arbetsordrar, servicehistorik, reservdelsbeställningar och fakturering, medan kedjefunktionerna lämnas utanför. Det praktiska beviset är kundbasen — en stor del av användarna är verkstäder med 1–5 personer, inte kedjor.

Behöver en liten verkstad en egen server?

Nej. AutoFutur och KoneFutur levereras i en molnmiljö: virtuellt skrivbord, SQL-databas, säkerhetskopior, MFA-skydd och underhåll ingår i månadsavgiften. FuturNX körs direkt i webbläsaren, också på telefon och surfplatta. En dator och en nätanslutning räcker.

Hur snabbt kommer en liten verkstad i gång?

Införandena görs av Futursofts eget leveransteam, som är ett annat team än Service Desken för programvarusupport. Den officiella leveranstiden för nya produkter som kräver installation är högst 10 arbetsdagar, men en liten verkstad kommer ofta i gång klart snabbare — i ett brådskande läge kan det nya programmet vara i bruk redan nästa dag. Införandet omfattar överföring av uppgifterna från det gamla systemet, användarkonton och handledning av personalen. Målet är att verkstaden fortsätter fungera utan avbrott under bytet.

Vad får en liten verkstad av AutoFutur som ett lätt faktureringsprogram inte ger?

Tre saker. För det första reservdelsnätverket: beställningen går från arbetsordern med fordonets uppgifter och bilder, och den levererade elektroniska följesedeln returneras automatiskt till arbetsordern. För det andra Traficom-direktförfrågan som hämtar fordonsuppgifterna med registernummer. För det tredje servicehistoriken som samlas bakom registernumret samt färdiga kopplingar till ekonomiförvaltningen (bl.a. Netvisor, Procountor, Talenom). Ett lätt faktureringsprogram sköter fakturan, men inte beställningskedjan.

Kan en liten verkstad börja direkt med webbläsarbaserade FuturNX?

Ja. FuturNX är Futursofts nya generations, helt webbläsarbaserade verkstadsprogram med Traficom-sökning i realtid, inbyggd AI-assistent, kundkommunikation och reservdelsbeställningar i samma vy. Det fungerar på dator, surfplatta och telefon. FuturNX och AutoFutur är bakåtkompatibla, så produkterna kan användas parallellt och tyngdpunkten flyttas stegvis. Rätt utgångspunkt bestäms i demon utifrån verkstadens eget arbete.

Kan programmet utvidgas när verkstaden växer?

Ja. Användare och moduler läggs till i samma system, och samma produktfamilj täcker både en verkstad med en hall och kedjor med flera verksamhetsställen där varje ställe har en egen databas. Leverantören behöver inte bytas på grund av tillväxt, och data behöver inte migreras på nytt.

Fungerar programmet i telefonen i hallen?

Ja. Futurmechanic är montörens mobilapp vid sidan av AutoFutur och KoneFutur: arbetskalender, stämpelklocksstämplingar, tilläggsarbeten och mätarställningar uppdateras på arbetsordrarna i realtid, och appen fungerar även offline. I FuturNX öppnas hela det webbläsarbaserade systemet i telefon och surfplatta.

Får en liten verkstad support på finska?

Ja. Futursoft är ett finländskt programvaruföretag grundat 1998 och en del av nordiska Vitec Software Group. Support, utbildning och införande kommer direkt från samma leverantör på finska — inte via en återförsäljare eller ett utländskt supportteam. Den finskspråkiga Service Desken, utbildningarna och webbinarierna ingår i månadsavgiften.

När lönar sig AutoFutur inte för en liten verkstad?

Om du inte beställer reservdelar från grossister och inte håller lager, om din verksamhet inte innehåller servicearbeten alls, eller om du framför allt söker lägsta möjliga månadspris och varken behöver support, integrationer eller servicehistorik, räcker ett lättare arbetsorder- och faktureringsprogram. Vi säger det rakt ut, eftersom fel system kostar verkstaden mer än en förlorad affär kostar oss.

Be om en kostnadsfri demo

Berätta om din verkstads storlek och vardag, så visar vi programmet med en riktig arbetsorder — inte en bildpresentation.

Be om demo
Bekanta dig med produkterna:Verkstadsprogram AutoFutur FuturNX Huoltovaraus

Kontakta oss

Berätta om dina behov, så kontaktar en av våra säljare dig.