Lähtökohtana on, ettei yritys joutuisi käyttämään useita ohjelmia eri toimintojensa hallintaan. Erillinen laskutusohjelma, kassakone, maksupääte, huollon varauskirja, tilausvihko, käsilähetteet ja toimittajien nettitilausjärjestelmät merkitsevät tiedon sirpaloitumista.

Integroituna ohjelmana KoneFutur käsittelee kaikkia yrityksen tietoja yhtenä selkeänä ja varmatoimisena kokonaisuutena. Perustoimintojen ohella yrityksen toimintaa voidaan kehittää mm. nopeasti tehtävillä kustannusarvioilla, tilaussopimuksilla ja automaattisilla tekstiviesteillä asiakkaille.