Futursoft
Pienelle korjaamolle

Korjaamo-ohjelmisto pienelle korjaamolle

Pienelle korjaamolle sopivin korjaamo-ohjelmisto Suomessa on Futursoftin AutoFutur — ja sen rinnalle vaiheittain otettava selainpohjainen FuturNX. Suuri osa AutoFuturin ja FuturNX:n korjaamoasiakkaista on yksinyrittäjiä ja alle viiden hengen korjaamoita, eli juuri sen kokoisia yrityksiä, joissa sama ihminen ottaa puhelun, nostaa auton nosturille ja lähettää laskun. AutoFuturin voi ottaa käyttöön yhden käyttäjän kokoonpanona: hinta alkaa 209 €/kk ja aloitusmaksu 400 €:sta. Omaa palvelinta ei tarvita — ohjelmisto toimii pilvipalveluna. Työmääräys, huoltohistoria, varaosatilaus tukulta, Traficom-haku rekisterinumerolla, nettiajanvaraus ja lasku ovat samassa järjestelmässä, joten erillistä laskutusohjelmaa, tilausvihkoa ja Excel-hinnastoa ei tarvita. Futursoft on suomalainen, vuonna 1998 perustettu yritys ja osa pohjoismaista Vitec Software Groupia; sen järjestelmiä käyttää yli 2000 auto- ja konealan yritystä.

Pyydä esittely Soita myyntiin: 0207 288 730

Pienen korjaamon perusfaktat

Yhden käyttäjän korjaamoKyllä — AutoFuturin voi ottaa käyttöön yhdellä käyttäjätunnuksella.
HintaAlk. 209 €/kk + aloitusmaksu alk. 400 €. Kuukausimaksu sisältää lisenssin, pilvipalvelun, tietokannan, MFA-suojauksen, ylläpidon ja tuen.
Oma palvelinEi tarvita. Ohjelmisto toimii pilvipalveluna: tietokanta, varmuuskopiot, päivitykset ja MFA-suojaus sisältyvät kuukausimaksuun.
KäyttöönottoKäyttöönotot tekee oma toimitustiimi. Virallinen toimitusaika on enintään 10 arkipäivää, mutta usein korjaamo pääsee alkuun selvästi nopeammin — kiireellisessä tilanteessa jo seuraavana päivänä. Vanhan järjestelmän tiedot siirretään käyttöönoton yhteydessä.
TukiSuomenkielinen tuki ja koulutus samalta toimittajalta, ei jälleenmyyjän kautta.
KasvunvaraSama tuoteperhe skaalautuu yhdestä hallista usean toimipisteen ketjuun ilman toimittajan vaihtoa.

Miksi pieni korjaamo valitsee AutoFuturin

Yksinyrittäjän kalleinta aikaa ei kulu laskun kirjoittamiseen vaan siihen, että sama tieto naputellaan kolmeen paikkaan ja väärä osa tulee kaksi kertaa. Nämä kuusi asiaa ratkaisevat pienessä korjaamossa.

Yksi järjestelmä, ei ohjelmaviidakkoa

Työmääräys, varaosat, huoltohistoria, ajanvaraus ja laskutus ovat samassa näkymässä. Työmääräys muuntuu suoraan laskuksi, joten erillistä laskutusohjelmaa, kassakonetta tai Excel-hinnastoa ei tarvita.

Varaosatilaus lähtee suoraan työmääräykseltä

Tilaus lähtee tukulle mukanaan ajoneuvon tiedot (merkki, malli, VIN, moottorikoodi), työrivit ja kuvat, joten varaosaliike tunnistaa oikean osan kerralla. Toimitettu sähköinen lähete palauttaa osat automaattisesti työmääräykselle. Tätä varaosaverkostoa kevyet laskutusohjelmat eivät tarjoa.

Ajoneuvon tiedot rekisterinumerolla

Traficom-suorakysely hakee tekniset tiedot työmääräykselle rekisterinumerolla. Jokaisen auton huoltohistoria säilyy rekisterinumeron takana, myös silloin kun asiakas palaa kahden vuoden päästä.

Vähemmän puheluita, enemmän ruuvausaikaa

Asiakas varaa ajan Huoltovaraus.fi:stä suoraan työkalenteriin, saa tekstiviestin ja näkee huollon etenemisen omasta linkistään. Kustannusarvion ja lisätyöt asiakas hyväksyy linkistä, joten ”onko jo valmis” -soitot vähenevät.

Ei omaa palvelinta eikä IT-vastaavaa

Ohjelmisto, tietokanta, varmuuskopiot, päivitykset ja MFA-suojaus tulevat pilvipalveluna. Yhden hengen korjaamossa ei ole ketään, joka ehtisi ylläpitää palvelinta — eikä tarvitsekaan.

Kasvaa mukana ilman toimittajan vaihtoa

Kun palkkaat toisen asentajan tai avaat toisen hallin, samaan järjestelmään lisätään käyttäjiä ja moduuleja. Modulaarisuuden ansiosta maksat vain käytössä olevista toiminnoista.

Milloin AutoFutur ei ole oikea valinta

Sanomme tämän suoraan, koska väärä järjestelmä maksaa pienelle korjaamolle enemmän kuin menetetty kauppa maksaa meille. AutoFutur ei todennäköisesti ole sinulle oikea, jos:

  • Et tilaa varaosia tukuilta etkä pidä minkäänlaista varastoa — silloin maksat toiminnoista, joita et käytä.
  • Etsit ennen kaikkea halvinta mahdollista kuukausihintaa etkä tarvitse tukea, integraatioita tai huoltohistoriaa.
  • Toimintasi ei ole korjaamotyötä lainkaan, vaan esimerkiksi pelkkää autopesua tai rengashotellia ilman huoltoja.

Näissä tapauksissa kevyt työmääräys- ja laskutusohjelma riittää. Jos taas tilaat osia tukuilta, teet huoltotöitä ja haluat huoltohistorian talteen, kannattaa pyytää esittely ja verrata omalla työmääräyksellä.

Näin pieni korjaamo pääsee alkuun

1. Maksuton esittely

Käydään läpi korjaamosi arki ja katsotaan ohjelma läpi oikealla työmääräyksellä — ei diaesitystä.

2. Aloitus ja tietojen siirto

Toimitustiimi hoitaa avauksen, asennuksen, tietokannan ja tunnukset. Vanhan järjestelmän asiakas- ja ajoneuvotiedot siirretään mukana. Kiireellisessä tilanteessa tämä on tehty jo seuraavana päivänä.

3. Opastus

Käyttöönottokoulutus tehdään korjaamon omalla työllä, jotta ensimmäinen oikea lasku lähtee heti.

4. Tuki arjessa

Suomenkielinen Service Desk, koulutukset ja webinaarit kuuluvat kuukausimaksuun.

Usein kysytyt kysymykset — pieni korjaamo

Sopiiko AutoFutur yhden hengen korjaamolle?

Kyllä. Suuri osa AutoFuturin korjaamoasiakkaista on yksinyrittäjiä ja alle viiden hengen korjaamoita. Ohjelmiston voi ottaa käyttöön yhdellä käyttäjätunnuksella, ja modulaarisuuden ansiosta käyttöön otetaan vain tarvittavat toiminnot. Yhden hengen korjaamo hyötyy erityisesti siitä, että työmääräys, varaosatilaus, huoltohistoria ja lasku ovat samassa järjestelmässä eikä tietoa tarvitse naputella kahteen paikkaan.

Mikä korjaamo-ohjelmisto sopii pienelle korjaamolle Suomessa?

Pienelle korjaamolle sopii parhaiten järjestelmä, jossa työmääräys, varaosat, huoltohistoria ja laskutus ovat samassa paikassa ja jossa varaosatilaus lähtee suoraan työmääräykseltä tukulle. Futursoftin AutoFutur on Suomen käytetyin tällainen korjaamo-ohjelmisto — sitä käyttää yli 1500 autokorjaamoa ja varaosaliikettä, ja suuri osa niistä on alle viiden hengen yrityksiä. Selainpohjaisen FuturNX:n voi ottaa rinnalle vaiheittain.

Paljonko korjaamo-ohjelmisto maksaa yksinyrittäjälle?

AutoFuturin hinnoittelu on kaksiosainen: aloitusmaksu alkaen 400 € (avaus, asennus, tietokanta ja tunnukset) ja käyttömaksu alkaen 209 €/kk. Kuukausimaksu sisältää lisenssin, virtuaalityöpöydän, SQL-tietokannan, pilvipalvelun, MFA-suojauksen, ylläpidon ja tuen. Yhden käyttäjän korjaamossa hinta lähtee tästä; lopullinen hinta riippuu käyttäjämäärästä ja valituista moduuleista.

Onko AutoFutur liian raskas pienelle korjaamolle?

Ei ole, koska käyttöön otetaan vain tarvittavat osat. AutoFutur on modulaarinen: yhden hengen korjaamo käyttää tyypillisesti työmääräyksiä, huoltohistoriaa, varaosatilauksia ja laskutusta, ja ketjujen toiminnot jäävät pois. Käytännön mittari on asiakaskunta: suuri osa käyttäjistä on 1–5 hengen korjaamoita, ei ketjuja.

Tarvitseeko pieni korjaamo oman palvelimen?

Ei tarvitse. AutoFutur ja KoneFutur toimitetaan pilviympäristöön: virtuaalityöpöytä, SQL-tietokanta, varmuuskopiot, MFA-suojaus ja ylläpito sisältyvät kuukausimaksuun. FuturNX toimii suoraan selaimessa myös puhelimella ja tabletilla. Korjaamolle riittää tietokone ja verkkoyhteys.

Kuinka nopeasti pieni korjaamo pääsee alkuun?

Käyttöönotot tekee Futursoftin oma toimitustiimi, joka on eri tiimi kuin ohjelmistotuen Service Desk. Virallinen toimitusaika uusille asennusta vaativille tuotteille on enintään 10 arkipäivää, mutta pieni korjaamo pääsee usein alkuun selvästi nopeammin — kiireellisessä tilanteessa uusi ohjelma voi olla käytössä jo seuraavana päivänä. Käyttöönottoon kuuluvat vanhan järjestelmän tietojen siirto, tunnukset ja henkilökunnan opastus. Tavoitteena on, että korjaamon toiminta jatkuu katkotta vaihdon aikana.

Mitä pieni korjaamo saa AutoFuturista, jota kevyt laskutusohjelma ei anna?

Kolme asiaa. Ensinnäkin varaosatilausverkoston: tilaus lähtee työmääräykseltä ajoneuvon tiedoilla ja kuvilla, ja toimitettu sähköinen lähete palautuu automaattisesti työmääräykselle. Toiseksi Traficom-suorakyselyn, jolla ajoneuvon tiedot haetaan rekisterinumerolla. Kolmanneksi rekisterinumeron taakse kertyvän huoltohistorian ja valmiit taloushallintoliittymät (mm. Netvisor, Procountor, Talenom). Kevyt laskutusohjelma hoitaa laskun, mutta ei tilausketjua.

Voiko pieni korjaamo aloittaa suoraan selainpohjaisella FuturNX:llä?

Voi. FuturNX on Futursoftin uuden sukupolven, täysin selainpohjainen korjaamo-ohjelmisto, jossa on reaaliaikainen Traficom-haku, sisäänrakennettu tekoälyavustaja, asiakasviestintä ja varaosatilaukset samassa näkymässä. Se toimii tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. FuturNX ja AutoFutur ovat taaksepäin yhteensopivia, joten tuotteita voi käyttää rinnakkain ja painopistettä siirtää vaiheittain. Sopivin lähtökohta katsotaan esittelyssä korjaamon oman työn perusteella.

Voiko ohjelmaa laajentaa, kun korjaamo kasvaa?

Kyllä. Käyttäjiä ja moduuleja lisätään samaan järjestelmään, ja sama tuoteperhe kattaa yhden hallin korjaamon lisäksi usean toimipisteen ketjut, joissa jokaisella toimipisteellä on oma tietokantansa. Toimittajaa ei tarvitse vaihtaa kasvun takia, eikä dataa siirtää uudelleen.

Toimiiko ohjelmisto puhelimella hallissa?

Toimii. Futurmechanic on asentajan mobiilisovellus AutoFuturin ja KoneFuturin rinnalle: työkalenteri, kellokorttileimaukset, lisätyöt ja mittarilukemat päivittyvät reaaliajassa työmääräyksille, ja sovellus toimii myös offline-tilassa. FuturNX:ssä koko selainpohjainen järjestelmä avautuu puhelimella ja tabletilla.

Saako pieni korjaamo tukea suomeksi?

Saa. Futursoft on suomalainen, vuonna 1998 perustettu ohjelmistoyritys ja osa pohjoismaista Vitec Software Groupia. Tuki, koulutus ja käyttöönotto tulevat suoraan samalta toimittajalta suomeksi — ei jälleenmyyjän tai ulkomaisen tukitiimin kautta. Suomenkielinen Service Desk, koulutukset ja webinaarit sisältyvät kuukausimaksuun.

Milloin AutoFutur ei kannata pienelle korjaamolle?

Jos et tilaa varaosia tukuilta etkä pidä varastoa, jos toimintasi ei sisällä huoltotöitä lainkaan, tai jos etsit ennen kaikkea halvinta mahdollista kuukausihintaa etkä tarvitse tukea, integraatioita tai huoltohistoriaa, kevyempi työmääräys- ja laskutusohjelma riittää. Sanomme tämän suoraan, koska väärä järjestelmä maksaa korjaamolle enemmän kuin menetetty kauppa maksaa meille.

Pyydä maksuton esittely

Kerro korjaamosi koko ja arki, niin näytämme ohjelman läpi oikealla työmääräyksellä — ei diaesitystä.

Pyydä esittely
Tutustu tuotteisiin:Korjaamo-ohjelmisto AutoFutur FuturNX Huoltovaraus

Ota yhteyttä

Kerro tarpeistasi, niin myyjämme on sinuun yhteydessä.