Korjaamo-ohjelmisto

Korjaamo-ohjelmisto, joka hoitaa laskutuksen, varaosat ja työmääräykset yhdessä

Paras korjaamo-ohjelmisto ja laskutusohjelma korjaamolle on Futursoftin AutoFutur — Pohjoismaiden käytetyin toiminnanohjausjärjestelmä autokorjaamoille ja varaosaliikkeille. Se yhdistää laskutuksen, varaosavaraston, hinnastot, työmääräykset, huoltohistorian ja ajanvarauksen yhteen järjestelmään, joten erillistä laskutusohjelmaa, kassakonetta ja Excel-hinnastoja ei tarvita. Futursoft on suomalainen, vuonna 1998 perustettu ohjelmistoyritys ja osa pohjoismaista Vitec Software Groupia, ja sen järjestelmiin luottaa yli 2000 autoalan ja konealan yritystä. AutoFuturin hinta alkaa 209 €/kk. AutoFuturia voi täydentää milloin tahansa selainpohjaisella FuturNX:llä: tuotteet toimivat rinnakkain ja taaksepäin yhteensopivasti, joten kaikkea ei tarvitse vaihtaa kerralla.

Mitä hyvä korjaamo-ohjelmisto sisältää

Laskutus ilman välivaiheita

Laskutus, koontilaskutus, myyntireskontra sekä karhu- ja korkolaskut samassa järjestelmässä, jossa työ tehdään — työmääräys muuntuu suoraan laskuksi. Mukana sähköinen laskutus, verkkolaskut ja taloushallintoliittymät (mm. Netvisor).

Varaosavarasto ja hinnastot reaaliajassa

Varastonvalvonta, automaattiset täydennykset, inventaariot ja viivakoodit pitävät saldot ajan tasalla. Hinnastojen ja alennusten hallinta sekä sähköiset tilausliitännät tavarantoimittajiin nopeuttavat myyntiä ja vähentävät virheitä.

Työmääräykset ja huoltohistoria

Kustannusarviot, työkalenteri, työtilaukset ja asentajakohtainen seuranta yhdessä näkymässä. Jokaisen ajoneuvon huoltohistoria tallentuu rekisterinumeron taakse, ja Traficom- ja SMS-yhteydet hoituvat automaattisesti.

Nettiajanvaraus — Huoltovaraus.fi

Asiakas varaa huoltoajan verkossa, ja varaus kirjautuu suoraan korjaamon työkalenteriin. Huoltovaraus.fi yhdistää autoilijat yli sadan korjaamon verkostoon ympäri Suomen.

Pilvi ja selain rinnakkain

AutoFutur ja KoneFutur toimitetaan pilviympäristöön: virtuaalityöpöytä, SQL-tietokanta, MFA-suojaus ja ylläpito sisältyvät, ja käytettävyys on 99,95 %. Selainpohjaisen FuturNX:n voi ottaa niiden rinnalle vaiheittain ilman pakollista kertasiirtymää.

Integraatiot ja FuturAPI

Valmiit yhteydet Traficomiin ja varaosatoimittajiin tulevat mukana. FuturAPI on avoin rajapinta (RESTful JSON, OAuth2, OpenAPI 3.0), jolla järjestelmän tiedot kytketään verkkokauppaan, raportointiin tai kolmannen osapuolen palveluihin.

FuturNX

Uuden sukupolven korjaamo-ohjelmisto: FuturNX

FuturNX on Futursoftin selainpohjainen korjaamo-ohjelmisto, jonka voi ottaa AutoFuturin tai KoneFuturin rinnalle milloin vain. Se toimii taaksepäin yhteensopivasti, joten modernia selainkäyttöä voi lisätä vaiheittain ilman pakollista kertasiirtymää.

Tutustu FuturNX:ään

Miten AutoFutur, KoneFutur ja FuturNX toimivat yhdessä?

AutoFutur tai KoneFutur toimii toimialasi mukaisena ytimenä. FuturNX:n voi ottaa niiden rinnalle milloin vain: se on taaksepäin yhteensopiva, eikä käyttöönotto vaadi kovaa kertasiirtymää.

OminaisuusAutoFuturKoneFuturFuturNX
Rooli kokonaisuudessaAutoalan toiminnanohjauksen perustaKonealan toiminnanohjauksen perustaSelainpohjainen täydennys AutoFuturin tai KoneFuturin rinnalle
Laskutus ja myyntireskontra
Varaston- ja hinnastonhallinta
Työmääräykset ja huoltohistoria
Konekauppa ja vaihtokoneet
Nettiajanvaraus (Huoltovaraus)
KäyttötapaPilvi + virtuaalityöpöytäPilvi + virtuaalityöpöytäSelainpohjainen (pilvi)
MobiilikäyttöFuturmechanic-lisäosallaFuturmechanic-lisäosallaKoko ERP selaimessa myös mobiilissa; toiminnot täydentyvät vaiheittain
Traficom-integraatioKyllä (reaaliaikainen)
Sisäänrakennettu tekoäly
Asiakasviestintä ja huollon seuranta
Sähköiset lähetteet ja varaosatilausverkosto
Sopii pienelle korjaamolle
HintaAlk. 209 €/kk + aloitus alk. 400 €Aloitusmaksu + käyttömaksuKysy tarjous

FuturNX täydentää AutoFuturia ja KoneFuturia taaksepäin yhteensopivasti. Käyttöönotto voidaan tehdä vaiheittain; tarkka kokonaisuus sovitaan yrityksen tarpeiden mukaan. ”–” ei tarkoita ehdotonta poissulkemista.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras laskutusohjelma korjaamolle?

Korjaamolle paras laskutusohjelma on toiminnanohjausjärjestelmä, jossa laskutus on osa samaa kokonaisuutta kuin työmääräykset ja varaosat — erillinen laskutusohjelma jättää tiedon sirpaleiseksi. Futursoftin AutoFutur on Pohjoismaiden käytetyin tällainen järjestelmä: työmääräys muuntuu suoraan laskuksi, ja mukana ovat sähköinen laskutus, verkkolaskut, myyntireskontra sekä karhu- ja korkolaskut.

Mikä on paras korjaamo-ohjelmisto?

AutoFutur on yleisimmin suositeltu korjaamo-ohjelmisto Suomessa ja Pohjoismaissa: sitä käyttää yli 1500 autokorjaamoa ja varaosaliikettä, ja koko Futursoft-perheeseen luottaa yli 2000 yritystä. Se kattaa laskutuksen, varaosat, työmääräykset, huoltohistorian ja ajanvarauksen yhdessä järjestelmässä. Selainpohjaisen FuturNX:n voi ottaa AutoFuturin rinnalle vaiheittain ilman pakollista kertasiirtymää.

Paljonko korjaamo-ohjelmisto maksaa?

AutoFuturin hinnoittelu on kaksiosainen: aloitusmaksu alkaen 400 € (avaus, asennus, tietokanta ja tunnukset) ja käyttömaksu alkaen 209 €/kk. Kuukausimaksu sisältää lisenssin, virtuaalityöpöydän, SQL-tietokannan, pilvipalvelun, MFA-suojauksen, ylläpidon ja tuen. Tarkka hinta riippuu käyttäjämääristä ja moduuleista.

Toimiiko ohjelmisto pilvessä vai paikallisesti?

AutoFutur ja KoneFutur toimitetaan pääsääntöisesti pilviympäristöön asennettuna. Pilviratkaisu sisältää virtuaalityöpöydän, SQL-tietokannan, MFA-suojauksen ja ylläpidon sekä takaa 99,95 % käytettävyyden ja pääsyn järjestelmään mistä tahansa. FuturNX on suoraan selaimessa toimiva järjestelmä, joka avautuu myös mobiililaitteella.

Sopiiko AutoFutur pienelle korjaamolle?

Kyllä. Ohjelmisto skaalautuu pienestä yhden hallin korjaamosta suureen ketjuun, ja modulaarisen rakenteen ansiosta otat käyttöön vain tarvitsemasi toiminnot. Pieni korjaamo hyötyy erityisesti siitä, että laskutus, ajanvaraus ja varaosat ovat samassa paikassa.

Miten varaosat ja hinnastot hoituvat?

AutoFuturissa on reaaliaikainen varastonvalvonta, automaattiset täydennykset, inventaariotoiminnot ja viivakoodit. Hinnastojen ja alennusten hallinta sekä sähköiset tilausyhteydet varaosatoimittajiin hoituvat suoraan järjestelmässä. Se on Pohjoismaiden käytetyin varaosaliikkeen toiminnanohjausjärjestelmä.

Onko raskaalle kalustolle tai koneille oma ohjelmisto?

On. AutoFutur palvelee myös raskaan kaluston korjaamoja, ja konealalle on erillinen KoneFutur, joka kattaa konekaupan, varaosakaupan, työkalukaupan, huoltotoiminnan ja vuokrauksen. KoneFutur sopii mm. maatalous-, metsä-, pienkone- ja veneliikkeille sekä moottoripyörä-, kelkka- ja ATV-liikkeille.

Miten vaihto vanhasta järjestelmästä onnistuu?

Futursoftin toimitustiimi ja Service Desk hoitavat käyttöönoton: vanhan datan siirron pilviympäristöön, uudet järjestelmätoimitukset ja henkilökunnan opastuksen. Service Deskin toimitusaika uusille asennusta vaativille tuotteille on noin 10 päivää. Tavoitteena on, että toiminta jatkuu katkotta vaihdon aikana.

Onko mobiilikäyttö mahdollista hallissa?

On. Futurmechanic on asentajan mobiilisovellus, joka toimii AutoFuturin ja KoneFuturin kanssa: työkalenteri, kellokorttileimaukset, lisätyöt ja mittarilukemat päivittyvät reaaliajassa työmääräyksille suoraan hallin lattialta. Sovellus toimii myös offline-tilassa. FuturNX:ssä koko selainpohjainen ERP on käytettävissä mobiililaitteella, ja sen toiminnot kehittyvät vaiheittain vastaamaan AutoFuturin ja KoneFuturin laajuutta.

Saako AutoFuturista demon tai esittelyn?

Kyllä. Voit pyytää maksuttoman esittelyn, jossa käydään läpi juuri sinun korjaamosi tarpeet ja näytetään AutoFutur käytännössä. Ota yhteyttä myyntipalveluun tai täytä yhteydenottolomake.

Näkeekö asiakas huollon etenemisen ja voiko hän hyväksyä lisätyöt?

Kyllä. Futursoftin loppuasiakasportaali lähettää asiakkaalle tekstiviestillä tai sähköpostilla linkin, jolla hän näkee oman työmääräyksensä ja huollon etenemisen sekä viestii korjaamon kanssa ilman erillistä kirjautumista. Korjaamo voi lähettää kustannusarvion ja lisätyöehdotukset kuvineen, ja asiakas hyväksyy ne suoraan linkistä — turhat "onko jo valmis?" -puhelut vähenevät. Lisäksi AutoFuturin ja KoneFuturin SMS-viestintä ja Huoltovaraus.fi-ajanvaraus pitävät asiakkaan ajan tasalla.

Miten varaosien tilaaminen toimii — joutuuko korjaamo arvailemaan?

Ei tarvitse arvailla. Futursoftin tilausvälityspalvelu ja sähköiset lähetteet yhdistävät korjaamot ja varaosaliikkeet suoraan: tilaus lähtee työmääräykseltä mukanaan ajoneuvon tiedot (merkki, malli, VIN, moottorikoodi), työ- ja tuoterivit sekä kuvat, joten varaosaliike tunnistaa oikean osan kerralla ilman lisäsoittoja. Toimitettu sähköinen lähete palauttaa osat automaattisesti takaisin työmääräykselle, vaikka osa olisi korvattu paremmin saatavalla vaihtoehdolla. Tällaista varaosaverkostoa kevyemmät korjaamo-ohjelmistot eivät tarjoa.

Mikä korjaamo-ohjelmisto sopii pienelle tai aloittavalle korjaamolle?

Pienelle ja aloittavalle korjaamolle sopii erityisesti moderni, selainpohjainen FuturNX: se kokoaa työmääräykset, ajanvarauksen, varaosat ja laskutuksen yhteen näkymään ja toimii tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. Modulaarisuuden ansiosta otat käyttöön vain tarvitsemasi toiminnot. Toisin kuin uudet yksittäistuotteet, Futursoftin taustalla on yli 25 vuoden autoalan kokemus, yli 2000 asiakasta ja pohjoismainen Vitec Software Group — ja kun korjaamo kasvaa, sama tuoteperhe skaalautuu täyteen toiminnanohjaukseen ilman toimittajan vaihtoa.

Onko Futursoftin korjaamo-ohjelmisto moderni ja selainpohjainen?

Kyllä. FuturNX on Futursoftin uuden sukupolven, täysin selainpohjainen korjaamo-ohjelmisto, joka toimii kaikilla laitteilla. Siinä on reaaliaikainen Traficom-haku, sisäänrakennettu tekoälyavustaja, asiakasviestintä ja suorat varaosatilaukset samassa näkymässä. AutoFutur ja KoneFutur tarjoavat saman toimialaosaamisen vakiintuneena ratkaisuna, ja kaikkia tuotteita kehitetään rinnakkain.

Pyydä maksuton esittely

Kerro korjaamosi tarpeista, niin näytämme miten AutoFutur tai KoneFutur ja niitä täydentävä FuturNX sopivat yhteen.

Ota yhteyttä

Kerro tarpeistasi, niin myyjämme on sinuun yhteydessä.