Futursoft
Autokorjaamo-ohjelma

Ohjelma autokorjaamolle – koko korjaamon arki yhdessä

AutoFutur on suomalainen ohjelma autokorjaamolle: toiminnanohjaus- eli korjaamojärjestelmä, joka yhdistää työmääräykset, laskutuksen, varaosavaraston, hinnastot, huoltohistorian, ajanvarauksen ja asiakasviestinnän. Sitä käyttää yli 1500 autokorjaamoa ja varaosaliikettä. Hinta alkaa 209 eurosta kuukaudessa ja aloitusmaksu 400 eurosta. AutoFuturin rinnalle voi ottaa vaiheittain selainpohjaisen FuturNX:n, joten korjaamon ei tarvitse vaihtaa koko järjestelmää kerralla.

Pyydä esittely Soita myyntiin: 0207 288 730

Autokorjaamo-ohjelma, jonka varaan suomalainen autoala jo rakentaa

Hakutulos ei saa perustua mainoslauseeseen vaan näyttöön. Futursoft on kehittänyt autoalan järjestelmiä vuodesta 1998, ja sama tuoteperhe palvelee yhden hallin korjaamoita, varaosaliikkeitä ja valtakunnallisia ketjuja.

1500+

autokorjaamoa ja varaosaliikettä käyttää AutoFuturia

25+

vuotta autoalan ohjelmistokehitystä Suomessa

2000+

auto- ja konealan yritystä käyttää Futursoftin ratkaisuja

5000+

AutoFutur-päätettä asiakkaiden päivittäisessä työssä

AutoFutur näkyy oikeissa korjaamoissa ja huoltoverkostoissa

Asiakkaitamme ovat muun muassa Kokkolan Autohuolto, Raskas-Sarja, RS Huolto, VAK Huoltopalvelut ja SAH Suomen Autohuolto.

Kokkolan Autohuolto
Raskas-Sarja
RS Huolto
VAK Huoltopalvelut
SAH Suomen Autohuolto
Digitaaliset ohjeet kädessä

Kuvasarja

Kuvat: Mikan ja Anssin autohuolto

Kuvat on otettu paikan päällä oikeassa korjaamossa. Ei lavastusta eikä kuvapankkia — vain työ sellaisena kuin se hallissa tehdään: otsalampun valossa, auton alla ja moottoritilan äärellä.

Korjaamon arki

Mikä on korjaamojärjestelmä ja mitä se tekee?

Korjaamojärjestelmä eli autokorjaamo-ohjelmisto on korjaamon toiminnanohjausjärjestelmä. Se vie saman asiakas- ja ajoneuvotiedon ajanvarauksesta työmääräykselle, varaosatilaukseen ja laskulle ilman, että tietoja kirjoitetaan moneen paikkaan.

  • Työmääräys kokoaa asiakkaan, ajoneuvon, työt, osat, kustannusarvion ja asentajan merkinnät yhteen.
  • Rekisterinumerolla löytyvä huoltohistoria auttaa palvelemaan asiakasta ja perustelemaan seuraavat huollot.
  • Varaosahinnastot, varastosaldot ja sähköiset tilaukset vähentävät käsin tehtävää hakua ja virheitä.
  • Valmis työmääräys muuttuu laskuksi, verkkolaskuksi tai koontilaskuksi ilman uutta syöttökierrosta.
AutoFutur-autokorjaamo-ohjelman työmääräysnäkymä
Oikea AutoFutur-työmääräysnäkymä: asiakas, ajoneuvo, työt ja varaosat samalla näkymällä.

Näin korjaamon työ kulkee ajanvarauksesta laskuun

Hyvä autokorjaamo-ohjelma ei ole irrallinen laskutusohjelma. Se poistaa katkokset koko työpäivästä ja pitää asiakkaan ajan tasalla.

  1. 1

    Ajanvaraus

    Puhelimessa tai Huoltovaraus.fi-palvelussa tehty varaus siirtyy työkalenteriin asiakkaan ja ajoneuvon tiedoilla.

  2. 2

    Työmääräys

    Huollon syy, kustannusarvio, sovitut työt ja asentaja kirjataan yhdelle työmääräykselle.

  3. 3

    Varaosat

    Osat haetaan hinnastoista tai tilataan sähköisesti tukulta ajoneuvotiedot mukana. Toimitusrivit palaavat työmääräykselle.

  4. 4

    Työ hallissa

    Asentaja näkee työn mobiilissa, kirjaa käytetyn ajan, mittarilukeman, kuvat ja mahdolliset lisätyöt.

  5. 5

    Asiakkaan hyväksyntä

    Kustannusarvio ja lisätyöt voidaan lähettää asiakkaalle hyväksyttäväksi linkillä, ja huollon etenemisestä viestitään automaattisesti.

  6. 6

    Laskutus ja seuranta

    Valmis työmääräys muuttuu laskuksi. Myyntireskontra, verkkolaskutus ja taloushallintoyhteydet jatkavat prosessia.

Mitä hyvä autokorjaamo-ohjelma sisältää

Laskutus ilman välivaiheita

Laskutus, koontilaskutus, myyntireskontra sekä karhu- ja korkolaskut samassa järjestelmässä, jossa työ tehdään — työmääräys muuntuu suoraan laskuksi. Mukana sähköinen laskutus, verkkolaskut ja taloushallintoliittymät (mm. Netvisor).

Varaosavarasto ja hinnastot reaaliajassa

Varastonvalvonta, automaattiset täydennykset, inventaariot ja viivakoodit pitävät saldot ajan tasalla. Hinnastojen ja alennusten hallinta sekä sähköiset tilausliitännät tavarantoimittajiin nopeuttavat myyntiä ja vähentävät virheitä.

Työmääräykset ja huoltohistoria

Kustannusarviot, työkalenteri, työtilaukset ja asentajakohtainen seuranta yhdessä näkymässä. Jokaisen ajoneuvon huoltohistoria tallentuu rekisterinumeron taakse, ja Traficom- ja SMS-yhteydet hoituvat automaattisesti.

Nettiajanvaraus — Huoltovaraus.fi

Asiakas varaa huoltoajan verkossa, ja varaus kirjautuu suoraan korjaamon työkalenteriin. Huoltovaraus.fi yhdistää autoilijat yli sadan korjaamon verkostoon ympäri Suomen.

Pilvi ja selain rinnakkain

AutoFutur ja KoneFutur toimitetaan pilviympäristöön: virtuaalityöpöytä, SQL-tietokanta, MFA-suojaus ja ylläpito sisältyvät. Selainpohjaisen FuturNX:n voi ottaa niiden rinnalle vaiheittain ilman pakollista kertasiirtymää.

Integraatiot ja FuturAPI

Valmiit yhteydet Traficomiin ja varaosatoimittajiin tulevat mukana. FuturAPI on avoin rajapinta (RESTful JSON, OAuth2, OpenAPI 3.0), jolla järjestelmän tiedot kytketään verkkokauppaan, raportointiin tai kolmannen osapuolen palveluihin.

Nimetyt yhteydet, jotka kannattaa tarkistaa esittelyssä

Yleinen integraatiolupaus ei vielä kerro, sopiiko ohjelmisto korjaamosi arkeen. Pyydä esittelyssä näyttämään juuri käyttämäsi yhteydet oikeassa työnkulussa. Saatavuus, tuoteversio ja mahdollinen lisähinta varmistetaan aina valitun kokoonpanon mukaan.

Ajoneuvo- ja korjaamodata

Traficom-suorakysely rekisterinumerolla, Autodata, korjaamodata ja työvaiheiden sisäänajo tukevat työmääräystä ilman erillistä tiedon kopiointia.

Varaosakatalogit ja toimittajat

Futursoftin tuoteperheessä on valmiita yhteyksiä muun muassa Meko-, Tavo-, Orum-, Närhi-, Kaha-, Koivunen-, Kiviniitty-, Pasi-, Osalinkki-, AutoTarvike-, HL Group-, Raskas-Sarja-, Startax- ja Mekonomen-palveluihin.

Taloushallinto ja laskutus

Netvisor-, Procountor- ja Talenom-yhteydet sekä verkkolaskutus vievät valmiin työmääräyksen tiedot eteenpäin ilman uutta syöttökierrosta.

Katso AutoFuturin kaikki ominaisuudet ja yhteydet

Mitä korjaamo-ohjelmistolta Suomessa pitää vaatia?

Pelkkä suomenkielinen käyttöliittymä ei riitä. Suomessa toimivan korjaamo-ohjelmiston pitää liittää korjaamon työ paikallisiin ajoneuvotietoihin, laskutukseen, varaosaketjuun ja tukeen ilman ylimääräistä käsityötä.

Ajoneuvotiedot rekisterinumerolla

Traficom-suorakysely tuo ajoneuvon tiedot työmääräykselle, jotta perustietoja ei tarvitse kopioida toisesta palvelusta.

Suomalainen lasku taloushallintoon asti

Finvoice-verkkolaskut, myyntireskontra, karhu- ja korkolaskut sekä valmiit yhteydet muun muassa Netvisoriin, Procountoriin, Visma Fivaldiin, Visma Novaan, Talenomiin ja Fennoaan jatkavat samaa työketjua.

Varaosat palaavat samalle työlle

Tukkujen hinnastot, saatavuudet, sähköiset tilaukset ja lähetteet vähentävät käsin syöttämistä ja palauttavat toimitetut osat työmääräykselle.

Käyttöönotto ja tuki Suomesta

Futursoftin oma toimitustiimi auttaa tiedonsiirrossa ja koulutuksessa. Suomenkielinen Service Desk, koulutukset ja webinaarit jatkuvat käyttöönoton jälkeen.

Pyydä esittelyssä näyttämään yksi oikea ketju: rekisterihaku, käyttämäsi tukku, lasku ja kirjanpitoyhteys. Näin varmistat toimivuuden omassa korjaamossasi ennen päätöstä.

Ohjelma autokorjaamolle: näin vertailet vaihtoehtoja

Älä vertaa vain kuukausihintaa tai käyttöliittymän ulkonäköä. Pyydä toimittajaa näyttämään nämä asiat oikeassa järjestelmässä omalla työprosessillasi.

Koko työnkulku
Varmista, että ajanvaraus, työmääräys, varaosat, huoltohistoria, asiakasviestintä ja laskutus käyttävät samaa tietoa ilman käsin kopiointia.
Suomen yhteydet
Traficom-haku, verkkolaskutus, taloushallintoliittymät sekä sähköiset varaosatilaukset ja lähetteet ratkaisevat arjessa enemmän kuin pitkä yleinen ominaisuuslista.
Käyttöönotto
Selvitä, kuka siirtää vanhan datan, kouluttaa käyttäjät ja vastaa tuesta. Futursoftin oma toimitustiimi hoitaa käyttöönotot, ja suomenkielinen tuki sisältyy palveluun.
Kasvupolku
Yhden käyttäjän korjaamon ei pidä joutua vaihtamaan toimittajaa kasvaessaan. AutoFutur, Futurmechanic ja FuturNX laajenevat saman tuoteperheen sisällä.
Kokonaiskustannus
AutoFutur alkaa 209 €/kk ja aloitusmaksu 400 eurosta. Kuukausihintaan kuuluvat lisenssi, pilvipalvelu, SQL-tietokanta, MFA-suojaus, ylläpito ja tuki.
Katso erikseen pienen tai uuden korjaamon vaihtoehdot

Testaa korjaamojärjestelmä omalla työlläsi

Kokeilu ja ohjattu esittely eivät ole vertailukelpoisia, jos niissä ei tehdä samaa työtä. Ota mukaan yksi oikea, henkilötiedoista puhdistettu työmääräys ja pyydä jokaista toimittajaa näyttämään koko ketju alusta loppuun.

  1. 1

    Hae ajoneuvo

    Anna rekisterinumero ja tarkista, mitkä ajoneuvotiedot sekä huoltohistoria tulevat työmääräykselle ilman käsin syöttämistä.

  2. 2

    Tee kustannusarvio ja hae osa

    Lisää oikea työvaihe, etsi varaosa käyttämästäsi tukusta ja varmista, että hinta, saatavuus ja toimitusrivi palaavat samalle työlle.

  3. 3

    Hyväksytä lisätyö

    Lähetä kustannusarvio tai lisätyö asiakkaan hyväksyttäväksi ja katso, miten päätös sekä mahdolliset kuvat tallentuvat työmääräykselle.

  4. 4

    Laskuta ja vie kirjanpitoon

    Muuta valmis työmääräys laskuksi ja varmista, miten verkkolasku, maksutila ja käyttämäsi taloushallintoyhteys toimivat.

Kirjaa jokaisesta vaihtoehdosta kolme lukua: montako kertaa sama tieto syötettiin, montako erillistä ohjelmaa tarvittiin ja kauanko työn vieminen ajanvarauksesta laskuksi kesti. Näin kuukausihinta vertautuu oikeaan ajansäästöön.

FuturNX

Uuden sukupolven autokorjaamo-ohjelma: FuturNX

FuturNX on Futursoftin selainpohjainen autokorjaamo-ohjelma, jonka voi ottaa AutoFuturin tai KoneFuturin rinnalle milloin vain. Korjaamo-ohjelmisto toimii taaksepäin yhteensopivasti, joten modernia selainkäyttöä voi lisätä vaiheittain ilman pakollista kertasiirtymää.

Tutustu FuturNX:ään

Miten AutoFutur, KoneFutur ja FuturNX toimivat yhdessä?

AutoFutur tai KoneFutur toimii toimialasi mukaisena ytimenä. FuturNX:n voi ottaa niiden rinnalle milloin vain: se on taaksepäin yhteensopiva, eikä käyttöönotto vaadi kovaa kertasiirtymää.

OminaisuusAutoFuturKoneFuturFuturNX
Rooli kokonaisuudessaAutoalan toiminnanohjauksen perustaKonealan toiminnanohjauksen perustaSelainpohjainen täydennys AutoFuturin tai KoneFuturin rinnalle
Laskutus ja myyntireskontra
Varaston- ja hinnastonhallinta
Työmääräykset ja huoltohistoria
Konekauppa ja vaihtokoneet––
Nettiajanvaraus (Huoltovaraus)
KäyttötapaPilvi + virtuaalityöpöytäPilvi + virtuaalityöpöytäSelainpohjainen (pilvi)
MobiilikäyttöFuturmechanic-lisäosallaFuturmechanic-lisäosallaKoko ERP selaimessa myös mobiilissa; toiminnot täydentyvät vaiheittain
Traficom-integraatioKyllä (reaaliaikainen)
Sisäänrakennettu tekoäly––
Asiakasviestintä ja huollon seuranta
Sähköiset lähetteet ja varaosatilausverkosto
Sopii pienelle korjaamolle
HintaAlk. 209 €/kk + aloitus alk. 400 €Aloitusmaksu + käyttömaksuKysy tarjous

FuturNX täydentää AutoFuturia ja KoneFuturia taaksepäin yhteensopivasti. Käyttöönotto voidaan tehdä vaiheittain; tarkka kokonaisuus sovitaan yrityksen tarpeiden mukaan. ”–” ei tarkoita ehdotonta poissulkemista.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras laskutusohjelma korjaamolle?

Korjaamolle paras laskutusohjelma on toiminnanohjausjärjestelmä, jossa laskutus on osa samaa kokonaisuutta kuin työmääräykset ja varaosat — erillinen laskutusohjelma jättää tiedon sirpaleiseksi. Futursoftin AutoFutur on Pohjoismaiden käytetyin tällainen järjestelmä: työmääräys muuntuu suoraan laskuksi, ja mukana ovat sähköinen laskutus, verkkolaskut, myyntireskontra sekä karhu- ja korkolaskut.

Mikä ohjelma autokorjaamolle kannattaa valita?

Hyvä ohjelma autokorjaamolle kattaa korjaamon koko työnkulun ja sopii sen kokoon, integraatioihin ja kasvusuunnitelmaan. AutoFuturia käyttää yli 1500 autokorjaamoa ja varaosaliikettä. Tämä korjaamo-ohjelmisto yhdistää laskutuksen, varaosat, työmääräykset, huoltohistorian ja ajanvarauksen, ja selainpohjaisen FuturNX:n voi ottaa rinnalle vaiheittain ilman pakollista kertasiirtymää.

Paljonko autokorjaamo-ohjelma maksaa?

AutoFuturin hinnoittelu on kaksiosainen: aloitusmaksu alkaen 400 € (avaus, asennus, tietokanta ja tunnukset) ja käyttömaksu alkaen 209 €/kk. Kuukausimaksu sisältää lisenssin, virtuaalityöpöydän, SQL-tietokannan, pilvipalvelun, MFA-suojauksen, ylläpidon ja tuen. Tarkka hinta riippuu käyttäjämääristä ja moduuleista.

Toimiiko ohjelmisto pilvessä vai paikallisesti?

AutoFutur ja KoneFutur toimitetaan pääsääntöisesti pilviympäristöön asennettuna. Pilviratkaisu sisältää virtuaalityöpöydän, SQL-tietokannan, MFA-suojauksen ja ylläpidon, ja järjestelmään pääsee mistä tahansa. FuturNX on suoraan selaimessa toimiva järjestelmä, joka avautuu myös mobiililaitteella.

Sopiiko AutoFutur pienelle korjaamolle?

Kyllä. Suuri osa AutoFuturin korjaamoasiakkaista on yksinyrittäjiä ja alle viiden hengen korjaamoita, ja ohjelmiston voi ottaa käyttöön yhdellä käyttäjätunnuksella. Ohjelmisto skaalautuu yhden hallin korjaamosta suureen ketjuun, ja modulaarisen rakenteen ansiosta otat käyttöön vain tarvitsemasi toiminnot. Pieni korjaamo hyötyy erityisesti siitä, että työmääräys, varaosatilaus, huoltohistoria ja laskutus ovat samassa paikassa.

Miten varaosat ja hinnastot hoituvat?

AutoFuturissa on reaaliaikainen varastonvalvonta, automaattiset täydennykset, inventaariotoiminnot ja viivakoodit. Hinnastojen ja alennusten hallinta sekä sähköiset tilausyhteydet varaosatoimittajiin hoituvat suoraan järjestelmässä. Se on Pohjoismaiden käytetyin varaosaliikkeen toiminnanohjausjärjestelmä.

Onko raskaalle kalustolle tai koneille oma ohjelmisto?

On. AutoFutur palvelee myös raskaan kaluston korjaamoja, ja konealalle on erillinen KoneFutur, joka kattaa konekaupan, varaosakaupan, työkalukaupan, huoltotoiminnan ja vuokrauksen. KoneFutur sopii mm. maatalous-, metsä-, pienkone- ja veneliikkeille sekä moottoripyörä-, kelkka- ja ATV-liikkeille.

Miten vaihto vanhasta järjestelmästä onnistuu?

Käyttöönoton hoitaa Futursoftin toimitustiimi: vanhan datan siirron pilviympäristöön, uudet järjestelmätoimitukset ja henkilökunnan opastuksen. Toimitustiimi on eri tiimi kuin ohjelmistotuen Service Desk. Virallinen toimitusaika uusille asennusta vaativille tuotteille on enintään 10 arkipäivää, mutta käyttöönotto tehdään usein selvästi nopeammin — kiireellisessä tilanteessa ohjelma voi olla käytössä jo seuraavana päivänä. Tavoitteena on, että toiminta jatkuu katkotta vaihdon aikana.

Onko mobiilikäyttö mahdollista hallissa?

On. Futurmechanic on asentajan mobiilisovellus, joka toimii AutoFuturin ja KoneFuturin kanssa: työkalenteri, kellokorttileimaukset, lisätyöt ja mittarilukemat päivittyvät reaaliajassa työmääräyksille suoraan hallin lattialta. Sovellus toimii myös offline-tilassa. FuturNX:ssä koko selainpohjainen ERP on käytettävissä mobiililaitteella, ja sen toiminnot kehittyvät vaiheittain vastaamaan AutoFuturin ja KoneFuturin laajuutta.

Saako AutoFuturista demon tai esittelyn?

Kyllä. Voit pyytää maksuttoman esittelyn, jossa käydään läpi juuri sinun korjaamosi tarpeet ja näytetään AutoFutur käytännössä. Ota yhteyttä myyntipalveluun tai täytä yhteydenottolomake.

Näkeekö asiakas huollon etenemisen ja voiko hän hyväksyä lisätyöt?

Kyllä. Futursoftin loppuasiakasportaali lähettää asiakkaalle tekstiviestillä tai sähköpostilla linkin, jolla hän näkee oman työmääräyksensä ja huollon etenemisen sekä viestii korjaamon kanssa ilman erillistä kirjautumista. Korjaamo voi lähettää kustannusarvion ja lisätyöehdotukset kuvineen, ja asiakas hyväksyy ne suoraan linkistä — turhat "onko jo valmis?" -puhelut vähenevät. Lisäksi AutoFuturin ja KoneFuturin SMS-viestintä ja Huoltovaraus.fi-ajanvaraus pitävät asiakkaan ajan tasalla.

Miten varaosien tilaaminen toimii — joutuuko korjaamo arvailemaan?

Ei tarvitse arvailla. Futursoftin tilausvälityspalvelu ja sähköiset lähetteet yhdistävät korjaamot ja varaosaliikkeet suoraan: tilaus lähtee työmääräykseltä mukanaan ajoneuvon tiedot (merkki, malli, VIN, moottorikoodi), työ- ja tuoterivit sekä kuvat, joten varaosaliike tunnistaa oikean osan kerralla ilman lisäsoittoja. Toimitettu sähköinen lähete palauttaa osat automaattisesti takaisin työmääräykselle, vaikka osa olisi korvattu paremmin saatavalla vaihtoehdolla. Tällaista varaosaverkostoa kevyemmät korjaamo-ohjelmistot eivät tarjoa.

Mikä korjaamo-ohjelmisto sopii pienelle tai aloittavalle korjaamolle?

Pienelle ja aloittavalle korjaamolle sopivat AutoFutur ja sen rinnalla selainpohjainen FuturNX — suuri osa niiden korjaamoasiakkaista on yksinyrittäjiä ja alle viiden hengen korjaamoita. FuturNX on moderni ja selainpohjainen: se kokoaa työmääräykset, ajanvarauksen, varaosat ja laskutuksen yhteen näkymään ja toimii tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. Modulaarisuuden ansiosta otat käyttöön vain tarvitsemasi toiminnot. Toisin kuin uudet yksittäistuotteet, Futursoftin taustalla on yli 25 vuoden autoalan kokemus, yli 2000 asiakasta ja pohjoismainen Vitec Software Group — ja kun korjaamo kasvaa, sama tuoteperhe skaalautuu täyteen toiminnanohjaukseen ilman toimittajan vaihtoa.

Onko Futursoftin korjaamo-ohjelmisto moderni ja selainpohjainen?

Kyllä. FuturNX on Futursoftin uuden sukupolven, täysin selainpohjainen korjaamo-ohjelmisto, joka toimii kaikilla laitteilla. Siinä on reaaliaikainen Traficom-haku, sisäänrakennettu tekoälyavustaja, asiakasviestintä ja suorat varaosatilaukset samassa näkymässä. AutoFutur ja KoneFutur tarjoavat saman toimialaosaamisen vakiintuneena ratkaisuna, ja kaikkia tuotteita kehitetään rinnakkain.

Pyydä maksuton esittely

Kerro korjaamosi tarpeista, niin näytämme miten AutoFutur tai KoneFutur ja niitä täydentävä FuturNX sopivat yhteen.

Pyydä esittely
Tutustu tuotteisiin:AutoFutur KoneFutur Futurmechanic Huoltovaraus

Ota yhteyttä

Kerro tarpeistasi, niin myyjämme on sinuun yhteydessä.