FuturNX:n versio 1.116.0 on julkaistu

FuturNX:n työmääräykseen, työmääräyslistaan, työkalenteriin ja myyntiin on tullut joukko parannuksia. Uutena näkymänä mukana ovat huoltokirjat ja huoltomuistutukset. Muutokset tulevat käyttöön päivityksen myötä.

Työmääräys

✔Varoitus avoimesta työmääräyksestä. Kun luot ajoneuvolle työmääräystä, FuturNX kertoo, jos samalla autolla on jo avoimia työmääräyksiä, ja näyttää niiden numerot. Varoitus ei estä uuden työmääräyksen luomista, mutta auttaa välttämään päällekkäiset työmääräykset.

✔Työaikojen korjaus. Työajat-välilehdellä voit korjata kirjatun työajan aloitusajan, lopetusajan ja mekaanikon. Väärää tai unohtunutta leimausta ei tarvitse enää korjata Futurissa. Muokkaus on käytössä niillä käyttäjillä, joilla on oikeus muuttaa työaikoja. Laskutetun työmääräyksen työaikoja ei voi muokata.

✔Ajanotto työkoodilla. Kun käynnistät ajanoton, voit samalla valita työkoodin ja muokata rivin otsikkoa. Työrivi syntyy työmääräykselle samalla kertaa, joten sitä ei tarvitse lisätä ensin erikseen. Toimii FuturNX:ssä ja Futurmechanicissa.

✔Rekisteröintipäivä ja moottorikoodi. Ajoneuvon ensirekisteröintipäivä ja moottorikoodi näkyvät työmääräyksen ajoneuvotiedoissa FuturNX:ssä ja Futurmechanicissa. Mekaanikko löytää ne työn aikana, esimerkiksi päästömittausta varten.

✔Ajoneuvon muistiinpanot erottuvat. Kun ajoneuvolla on muistiinpanoja, työmääräys näyttää sen selvästi, ettei muistiinpano jää huomaamatta.

✔Suosikkituotteet. Omat suosikkituotteesi näkyvät, kun lisäät tuotteita työmääräykselle, ja suosikin saa riviksi yhdellä toiminnolla. Suosikit ovat samat kuin käteismyynnissä.

✔Hinnat ilman arvonlisäveroa. Työmääräyksen rivien hinnat ja loppusummat voi näyttää ilman arvonlisäveroa. FuturNX muistaa valintasi, joten yritysasiakkaan verotonta hintaa ei tarvitse laskea käsin.

Työmääräyslista

✔Lista muistaa suodattimen. Työmääräyslista avautuu suodattimella, jonka valitsit viimeksi. Valinta säilyy myös uudelleenkirjautumisen jälkeen, ja oletusasetukset saa takaisin yhdellä toiminnolla.

✔Lista päivittyy itsestään. Lista päivittyy, kun se on auki, ja sen voi myös päivittää itse. Suodattimet, lajittelu ja vierityskohta pysyvät ennallaan, ja esimerkiksi Futurissa tehdyt tilamuutokset näkyvät ilman selaimen uudelleenlatausta.

Työkalenteri

✔Varaukset työmääräyksen tilan värillä. Kalenterin varaus väritetään kokonaan työmääräyksen tilan mukaan, kuten Futurissa. Näet yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa työt ovat.

✔Työmääräys suoraan varauksesta. Varauksen valikosta voit luoda varauksesta työmääräyksen. Työmääräys saa varauksen asiakkaan, ajoneuvon, mekaanikon, ajan ja kuvauksen, ja varaus linkittyy siihen automaattisesti.

Huoltokirjat ja huoltomuistutukset

FuturNX:ssä on uusi näkymä huoltokirjojen ja huoltomuistutusten hallintaan.

✔Huoltokirja työmääräykseltä. Huoltokirjoihin tallennetaan merkkikohtaiset linkit, jolloin oikea huoltokirja avautuu suoraan työmääräykseltä.

✔Huoltomuistutukset hallintaan. Muistutuksia voi selata ja suodattaa, kuitata ja merkitä asiakkaalle tarjotuiksi. Huoltotyyppejä hallitaan omassa näkymässään.

✔Ilmoitus työmääräystä luotaessa. Kun luot työmääräyksen ajoneuvolle, jolla on kuittaamattomia huoltomuistutuksia, FuturNX kertoo siitä.

Muut parannukset

✔Työalennusten muokkaus. Työalennukset-näkymässä olemassa olevaa alennusta voi muokata, ja jokaiselle työlle voi antaa oman arvon. Päällekkäisistä alennuksista varoitetaan, ja ALV 0 -hinnat ovat mahdollisia.

✔Laskun uudelleenlähetys. Myyntilistalta (Tapahtumat → Myynnit) voit esikatsella laskun tai saatekirjeen ja lähettää sen asiakkaalle uudelleen sähköpostilla. Tämä helpottaa, kun asiakas pyytää laskusta kopiota.

✔Selaimen välilehti kertoo näkymän. Välilehden otsikossa näkyy avoimen näkymän nimi, esimerkiksi “Työmääräys 12345 | Futursoft”. Kun FuturNX on auki useassa välilehdessä, oikean löytää nopeasti.